서명을 투명 이미지로 만들기

본인의 서명에만 쓰세요

이 글의 모든 내용은 자신이 쓸 권한이 있는 표식 — 본인의 자필 서명, 본인의 도장 — 을 본인이 서명할 자격이 있는 문서에 쓰기 위해 디지털화한다는 전제 위에 있습니다. 이건 흔하고 널리 받아들여지는 관행입니다.

다른 사람의 서명을 문서에 넣는 것은 이미지를 어떻게 만들었든 위조입니다. 다른 사람의 서명이 필요하면 문서를 보내서 직접 서명하게 하거나, 누가 언제 서명했는지가 기록되는 전자서명 서비스를 쓰세요.

그리고 이미지 붙여넣기를 아예 인정하지 않는 문서도 있다는 점을 알아 두세요. 원본 자필 서명을 요구하는 계약, 공증 문서, 상당수의 공식 양식은 서명 방식을 따로 규정합니다. 이미지가 통할 거라고 가정하기 전에 문서나 접수처가 무엇을 요구하는지 확인하세요.

쓸 만한 서명 얻기

줄 없는 흰 종이에, 진하게 나오는 펜으로 서명하세요. 가는 볼펜은 획이 얇고 끊겨서 배경 제거 중에 일부가 사라집니다. 젤펜, 파인라이너, 만년필이 훨씬 밀도 있는 선을 만듭니다. 검정도 진한 파랑도 괜찮습니다.

평소보다 크게 쓰세요. 종이의 상당 부분을 채울 정도면 좋습니다. 어차피 나중에 줄일 텐데, 크게 써서 고해상도로 담은 서명은 줄이면 아주 예쁘고, 작게 쓴 걸 키우면 그렇지 않습니다.

같은 종이에 여러 번 서명하세요. 서명은 매번 조금씩 다르고, 다섯 개 중에 고를 수 있으면 첫 시도를 그냥 받아들이는 대신 가장 나답게 나온 걸 쓸 수 있습니다.

옮겨 담을 때는 300~600 DPI 평판 스캐너가 가장 좋습니다. 휴대폰 카메라도 괜찮습니다. 평평한 곳에 종이를 놓고 고른 낮 빛 아래에서, 비스듬히가 아니라 종이와 평행하게 바로 위에서 찍고, 자기 그림자가 종이에 지지 않게 하세요. 플래시는 쓰지 마세요. 가운데에 밝은 반점이 생기고 나머지에 회색 그라데이션이 깔립니다.

종이 지우기

먼저 서명 주위로 여백을 조금만 남기고 바짝 자르세요. 종이 가장자리, 같은 장에 있는 다른 서명들, 그리고 고르지 않은 조명 대부분이 이 단계에서 제거되고, 그만큼 모델이 헷갈릴 거리가 줄어듭니다.

그다음 배경 제거를 돌립니다. 흰 종이 위의 잉크는 이 문제에서 가장 쉬운 축에 듭니다. 대비가 크고 경계가 분명해서 대개 한 번에 깨끗한 결과가 나옵니다.

가는 부분을 확인하세요. 펜이 떠 있었거나 빠르게 지나간 자리는 획이 옅어지는데, 그 옅은 구간이 종이로 판정되어 지워질 가능성이 가장 큽니다. 윤곽이 아니라 획 한가운데가 끊겼는지를 보세요. 그런 자리가 여러 군데면, 고치는 것보다 진한 펜으로 다시 서명하는 편이 대개 빠릅니다.

획 주변에 종이 질감이 얼룩처럼 남았는지도 확인하세요. 흰 화면에서는 안 보이지만, 색이 있는 배경이나 스캔된 문서 위에 올리는 순간 때처럼 보입니다. 서명 주변 빈 공간을 수동 지우개로 한 번 훑으면 정리됩니다.

문서에 올리기

결과는 투명 PNG로 저장하세요. 투명도가 이 작업의 전부입니다. 서명이 문서의 기존 글자와 선 위에 얹히면서도, 아래를 가리는 흰 네모가 따라붙지 않습니다.

대부분의 PDF 뷰어가 페이지에 이미지를 넣을 수 있고, 문서 프로그램은 그냥 됩니다. PNG를 넣고 실제 서명 크기 — 페이지 너비가 아니라 서명란 너비 정도 — 로 줄이세요. 가장 흔한 실수가 너무 크게 두는 것입니다.

문서가 깨끗한 디지털 파일이 아니라 스캔본이라면 그 '흰색'은 사실 밝은 회색입니다. 그 위에 새까만 서명을 올리면 붙여넣은 티가 납니다. 이미지의 불투명도를 조금 낮춰 톤을 맞추거나, 문서가 스캔된 것과 비슷한 조건에서 서명을 스캔하세요.

대체로 수평이면 되고 정렬에 집착하지 마세요. 실제 서명은 완벽하게 수평이 아니고, 살짝 기운 각도가 자로 잰 듯 반듯한 것보다 자연스럽게 읽힙니다.

파일을 분별 있게 보관하기

서명 이미지는 개인정보에 해당합니다. 사진보다는 문서에 가깝게 다루세요. 나만 접근할 수 있는 곳에 두고, 공유 드라이브나 단체 대화방, 다른 사람도 쓰는 기기에 동기화되는 폴더에 넣기 전에 한 번 더 생각하세요.

돌아다니는 템플릿 안에 넣어 두지 마세요. 서명이 이미 박혀 있는 계약서 양식은 결국 의도하지 않은 곳으로, 동의하지 않은 조건에 붙어서 전달됩니다.

이 사이트의 배경 제거는 사용자 기기 안에서 실행되므로, 처리 과정에서 서명 이미지가 어디로도 업로드되지 않습니다. 이런 종류의 파일에서는 알아 둘 만한 조건입니다. 내가 통제하지 않는 서버에 보내는 일이 일상적인 결정이 아니라 의미 있는 결정이기 때문입니다.

서명 이미지가 통제 밖으로 나갔다고 판단되면, 대응은 문서가 유출됐을 때와 같습니다. 그 서명이 붙은 문서를 받을 수 있는 곳에 알리고, 앞으로의 서명 방식을 바꾸는 것을 고려하세요.

도장, 인장, 그 밖의 잉크 자국

같은 흐름이 개인 도장이나 회사 인장에도 그대로 적용됩니다. 흰 종이에 여러 번 찍으세요. 찍을 때마다 잉크가 묻는 정도가 달라서, 그중 하나는 눈에 띄게 깨끗하게 나옵니다.

흰 종이 위의 붉은 인주는 아주 잘 분리됩니다. 이후에 주로 확인할 곳은 닫힌 형태의 안쪽입니다. 원형 인장의 가운데, 글자 안의 빈 공간 같은 곳에 종이가 남아 있거나, 드물게는 남겨야 할 잉크가 지워지기도 합니다.

테두리가 가는 도장이라면 가능한 한 높은 해상도로 담으세요. 도장 가장자리는 얇고 섬세해서 그걸 지켜 주는 건 해상도뿐입니다. 애초에 담기지 않은 디테일은 이후에 무엇을 해도 만들어지지 않습니다.